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Así se ve cada área

De la cotización al cobro sin volver a capturar

  • Cotización, orden, entrega y factura: cada documento nace del anterior.
  • Vigencia de precios en la cotización y apartados con anticipo y abonos.
  • Clientes con estado de cuenta, agenda de cobranza y promesas de pago.
Inicio de Ventas. Todo lo que vende tu equipo, ordenado por lo que toca hacer.

De la cotización al cobro, sin capturar dos veces

  1. 1 Cotización

    Precios con vigencia; se convierte en orden o factura con un clic.

  2. 2 Orden de venta

    Pedido confirmado: se manda a surtido, a caja o se factura directo.

  3. 3 Surtido y entrega

    Con firma de quien recibe, en mostrador o a domicilio.

  4. 4 Factura CFDI

    Se timbra al crearla; el PDF y el XML llegan al correo del cliente.

  5. 5 Cobro

    Efectivo, transferencia o tarjeta; el saldo del cliente queda al día.

Lo que resuelve cada área

Ventas a clientes y facturación

  • Cotización, orden, entrega, factura y cobro: cada documento nace del anterior y nada se captura dos veces.
  • CFDI 4.0 timbrado al facturar, con PDF y XML por correo, cancelación y sustitución.
  • Notas de crédito y devoluciones que pasan por el almacén antes de afectar el inventario.
  • Apartados con anticipo, abonos y liquidación.

Punto de venta de mostrador

  • Favoritos con foto, escáner con la cámara o con lector y ticket impreso.
  • En la app, el punto de venta sigue cobrando sin internet y sube las ventas al volver la señal.
  • Turnos de caja con fondo, retiros, ingresos y corte con arqueo; ahí también se cobra lo que mandan tus vendedores.
  • Factura global de los tickets del día y portal para que tu cliente facture su ticket con el QR.

Inventario y almacén

  • Varios almacenes y sucursales, con traspasos y mercancía en tránsito.
  • Lotes, caducidades y números de serie desde la recepción hasta la venta.
  • Variantes por talla y color, kits y producción con recetas y plan de compras.
  • Mínimos, máximos y sugerencia de reorden según el consumo.

Compras y proveedores

  • Órdenes de compra, recepciones parciales y facturas de proveedor, también en dólares.
  • La factura puede llegar antes o después de la mercancía; el sistema lleva lo que falta por recibir.
  • Sugerencia de compra según los mínimos de cada artículo, agrupada por proveedor.
  • Pagos a proveedores desde la cuenta de caja o banco que elijas.

Entregas y servicio

  • Cola de surtido para preparar lo vendido y entregarlo con firma.
  • Envíos programados por unidad y repartidor, con firma y fotos de evidencia desde el celular.
  • Intentos de entrega registrados con su motivo y su evidencia.
  • Garantías y servicio por número de serie, con firma al recibir y al entregar.

Finanzas y contabilidad

  • Pólizas contables que se generan solas con cada venta, compra y pago.
  • Cartera y cobranza con recordatorios al cliente y antigüedad de saldos.
  • Tesorería con flujo proyectado, conciliación bancaria y varias monedas con su tipo de cambio.
  • Balanza, estados financieros, impuestos, DIOT y contabilidad electrónica.

Restaurante, hotel y agenda

  • Mesas y comandas con pantalla de cocina; los insumos se descuentan cuando el platillo sale.
  • Habitaciones, reservaciones por noche con adelanto y la cuenta del huésped.
  • Limpieza del día, calendario con Booking y Airbnb e ISH en la factura.
  • Agenda de citas por quien atiende, con adelantos y cobro en caja.

Más de 50 módulos, prendes los que usas

Cada paquete trae su grupo de módulos. Ver qué trae cada uno.

  • Punto de venta
  • Caja y cortes
  • Cotizaciones
  • Facturación CFDI 4.0
  • Agenda
  • Apartados
  • Descuentos y promociones
  • Monedero y tarjetas de regalo
  • Campañas por correo
  • Compras
  • Portal de proveedores
  • Consignación
  • Inventario multialmacén
  • Lotes y series
  • Traspasos
  • Mínimos y máximos
  • Entregas y logística
  • Garantías y servicio
  • Cartera y cobranza
  • Tesorería
  • Contabilidad
  • CRM
  • Producción
  • Restaurante
  • Hotel
  • Gráficas y reportes
  • Sucursales
Ver qué hace cada módulo

Ventas

Punto de venta
Venta de mostrador con escáner, favoritos con foto y ticket; en la app sigue cobrando sin internet.
Caja y cortes
Turnos con fondo, retiros, ingresos y corte con arqueo.
Cotizaciones
Precios con vigencia que se convierten en orden o factura.
Órdenes de venta
Pedidos del cliente listos para surtir, cobrar o facturar.
Facturas
Facturas de venta con CFDI 4.0; el PDF y el XML llegan al correo del cliente.
Entregas
Salidas de mercancía al cliente, aparte de la factura.
Pagos recibidos
Cobros en efectivo, transferencia o tarjeta, aplicados a sus facturas.
Por cobrar
Las facturas pendientes, la más vieja primero, para cobrarlas desde ahí.
Clientes
Ficha, saldo, estado de cuenta, cumpleaños y seguimiento de cada cliente.
Devoluciones de clientes
Lo que el cliente regresa, revisado en el almacén, con su nota de crédito.
Apartados
Mercancía reservada con anticipo, abonos y liquidación.
Descuentos y promociones
3x2 y descuentos por cantidad, grupo, proveedor o cliente, con vigencia y horario.
Campañas por correo
Correos a tus clientes con promociones y avisos, y cómo van.
Comisiones de vendedores
La comisión de cada vendedor por periodo y su pago.
CRM
Oportunidades, pendientes, cartera de cada vendedor y metas del mes.
Agenda
Citas por horario y por quien atiende, con adelantos y cobro en caja.
Monedero y tarjetas de regalo
Puntos por compra, tarjetas de regalo, recargas y vales por cambio.

Compras

Órdenes de compra
Lo que le pides a tu proveedor, con sugerencia según tus mínimos.
Facturas de proveedor
Lo que te cobra el proveedor, de mercancía o de gastos, también en dólares.
Recepciones
La mercancía que llega, completa o en partes.
Pagos efectuados
Pagos a proveedores desde la caja o el banco que elijas.
Devoluciones a proveedor
La mercancía que le regresas a tu proveedor.
Proveedores
Ficha, datos bancarios, saldo por pagar y compras de cada proveedor.
Consignación
Mercancía de tus marcas que liquidas solo cuando se vende.

Inventario

Existencias
Cuánto hay de cada artículo en cada almacén, lo comprometido y lo pedido.
Artículos
Catálogo con fotos, precios por lista, códigos de barras y kardex.
Grupos de artículos
Ordena tu catálogo y aplica descuentos a todo un grupo.
Movimientos
Cada entrada y salida de inventario con su costo y su documento.
Ajustes de inventario
Entradas y salidas por ajuste, con autorización.
Kits
Artículos que se arman con otros, como paquetes y canastas.
Producción
Recetas, órdenes que apartan y consumen material, entregas parciales y el plan de qué fabricar y comprar.
Mínimos y máximos
Puntos de reorden según el consumo y lo que toca resurtir.
Series y lotes
Números de serie y lotes con caducidad, de la compra a la venta.
Conteo físico
Cuenta tu almacén con el celular y ajusta las diferencias.
Etiquetas
Etiquetas con código de barras y precio.
Traspasos entre almacenes
Envíos entre sucursales con la mercancía en tránsito a la vista.
Existencias negativas
Lo que salió sin existencia registrada, para corregirlo a tiempo.
Mermas
Salidas por merma, caducidad o daño.

Entregas, servicio y SAT

Surtido de mercancía
La cola del almacén para preparar lo vendido y entregarlo con firma.
Logística
Entregas programadas por unidad y repartidor, con firma y fotos de evidencia.
Garantías y servicio
Equipos por número de serie: recepción, diagnóstico, reparación y entrega.
Timbrado CFDI 4.0
Con el proveedor de timbrado que elijas, monitor de timbrado y autofactura con QR.
Descarga masiva SAT
Los CFDI que te emitieron, directo del SAT con tu e.firma.

Finanzas y contabilidad

Cartera
Saldos de clientes y proveedores por antigüedad, anticipos y pronto pago.
Tesorería
Saldos de caja y bancos, flujo proyectado, pagos recurrentes y cheques.
Conciliación bancaria
Tu estado de cuenta contra lo registrado en el sistema.
Formas de pago y terminales
Cada forma de pago y la comisión de cada terminal de tarjeta.
Contabilidad
Pólizas automáticas, estados financieros, libros y cierre de periodos.
Contabilidad electrónica
Catálogo, balanza y pólizas en XML, listos para el SAT.
Centros de costo
Lo que gana y gasta cada área, proyecto o sucursal.
Impuestos y patrimonio
IVA e ISR del periodo, cierre anual, activos fijos y presupuesto.

Restaurante y hotel

Restaurante
Mesas, comandas, pantalla de cocina, recetas que descuentan insumos y propinas.
Hotel
Habitaciones, reservaciones por noche, cuenta del huésped, limpieza, calendario con Booking y Airbnb e ISH.

Informes

Panel
Ventas, cobranza, ganancia e inventario de un vistazo.
Reportes
Ventas, tickets, compras, ganancia, inventario e impuestos, en palabras sencillas y en Excel.
Gráficas
Ventas, cobranza, gastos, resultados, tesorería y compras en gráficas.

Siempre incluido

Portal de proveedores
Tus proveedores ven sus artículos y te levantan órdenes de compra.
Sucursales y almacenes
Varias sucursales con sus almacenes y un panel con las cifras de todas.
Usuarios ilimitados
Sin costo por usuario: cada uno con sus permisos y los módulos que ve, y bitácora de cambios.
Importar desde Excel
Catálogo, clientes, proveedores y saldos iniciales desde Excel.
Respaldos diarios
Un respaldo automático de toda tu empresa cada día.

Conoce FlowNegocio con tu negocio

Te lo mostramos en la compu y en el celular, con un negocio como el tuyo.

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