Preguntas frecuentes
¿No está tu duda? Escríbenos.
Para empezar
¿Tengo que instalar algo?
No. Entras desde el navegador en cualquier computadora. Para el celular y la tableta descargas la app FlowNegocio en App Store o Google Play; es la misma cuenta y los mismos datos.
¿Cómo paso mi información a FlowNegocio?
Con plantillas de Excel cargas tu catálogo de artículos, tus clientes, tus proveedores y los saldos con los que arrancas. Si vienes de otro sistema, te apoyamos con la migración en la implementación.
¿Puedo verlo antes de contratar?
Sí. Pide una demo y te mostramos la web y la app con una empresa de ejemplo parecida a tu negocio. Y al contratar, el primer mes es gratis.
¿Sirve para mi tipo de negocio?
FlowNegocio trabaja con tiendas, abarrotes, boutiques, restaurantes, hoteles, consultorios, estéticas, ferreterías, talleres y distribuidoras. Al empezar eliges tu giro y se prende lo que te sirve; si tu negocio es otro, empiezas con lo básico y prendes lo demás cuando lo necesites.
¿Mi contador puede usarlo?
Sí. Dale su propio usuario, sin costo extra, con los módulos contables. En el paquete ERP tiene pólizas automáticas, balanza, estados financieros, DIOT y contabilidad electrónica; en los demás puede descargar en Excel lo que necesite.
Facturación
¿Qué necesito para facturar?
Tu certificado de sello digital (CSD) del SAT y una cuenta con alguno de los proveedores de timbrado con los que trabaja FlowNegocio. Los timbres son limitados: cada factura usa uno y se compran por paquete directamente con él.
¿Mis clientes de mostrador pueden facturar su ticket?
Sí. Cada ticket trae un QR para que tu cliente saque su factura en el portal, sin pedírtela. Los tickets que nadie factura se juntan en la factura global.
¿Puedo cancelar o sustituir una factura?
Sí. Cancelas ante el SAT con su motivo, sustituyes el CFDI cuando hace falta y emites notas de crédito y complementos de pago.
¿Puedo comprar o vender en dólares?
Sí. Los documentos pueden ir en otra moneda con su tipo de cambio, y la diferencia cambiaria se registra sola en la contabilidad.
Tu información
¿Dónde se guarda mi información?
En servidores en la nube, con conexión cifrada y un respaldo automático de toda tu empresa cada día. No tienes que mantener un servidor ni hacer respaldos a mano.
¿Puedo controlar qué ve cada persona?
Sí. Cada usuario tiene sus permisos y solo ve los módulos que le tocan: tu cajero ve el punto de venta y tu contador lo contable. Una bitácora guarda quién cambió qué.
¿Puedo sacar mi información del sistema?
Sí. Cualquier reporte o listado se descarga en Excel, en la web y en la app.
¿Qué pasa si se va el internet?
El punto de venta de la app sigue cobrando e imprimiendo tickets, y sube las ventas cuando vuelve la señal. El resto del sistema necesita conexión.
App y equipos
¿Qué equipo necesito?
Una computadora con navegador, o un iPhone, iPad o celular Android. La cámara del celular sirve como lector de códigos; si ya tienes un lector, también funciona.
¿Qué impresoras de tickets puedo usar?
Impresoras térmicas: por USB desde la web, por Bluetooth en Android y con AirPrint en iPhone y iPad. También abre el cajón de dinero al cobrar. Las impresoras se venden por separado.
¿Funciona con varias sucursales?
Sí. Cada sucursal con sus almacenes y su caja, traspasos entre ellas con la mercancía en tránsito a la vista y un panel con las cifras de todas.
¿Puedo manejar varias empresas?
Cada razón social trabaja en su propia cuenta. Si tienes varias, armamos contigo un plan a tu medida.
Precios y pago
¿De verdad los usuarios son ilimitados?
Sí. El precio es por empresa, no por usuario: da de alta a todo tu equipo, cada quien con sus permisos y solo los módulos que le tocan.
¿Puedo cambiar de paquete después?
Sí, cuando quieras, desde tu cuenta en la web. Los módulos cambian al momento y el precio nuevo se cobra a partir de tu siguiente pago.
¿Qué pasa con mi información si me cambio a un paquete menor?
No se borra nada. Los módulos que el paquete no incluye se ocultan, y vuelven con todo lo que capturaste si regresas a un paquete mayor.
¿Hay límite de facturas, productos o clientes?
Productos y clientes, sin límite en ningún paquete. Las facturas sí dependen de tus timbres: cada CFDI usa un timbre y los timbres son limitados. Se compran por paquete con el proveedor de timbrado que elijas.
¿El paquete incluye impresora o equipo?
No. Si necesitas imprimir tickets, la impresora se vende por separado, igual que el lector de códigos y el cajón de dinero.
Tengo un restaurante o un hotel, ¿qué paquete necesito?
El que se ajuste al resto de tu operación. Restaurante y Hotel se agregan a cualquier paquete en la implementación, según cómo trabaja tu negocio.
¿Cuánto cuesta la implementación?
Es opcional y se cotiza según los módulos que vas a usar. Si prefieres arrancar por tu cuenta, cargas tu catálogo, clientes y proveedores desde Excel.
¿Hay periodo de prueba?
Sí. El primer mes es gratis en cualquier paquete, con todos sus módulos y usuarios ilimitados.
¿Hay plazo forzoso?
No. Pagas con tarjeta cada mes y puedes pausar o cancelar desde tu cuenta. Si eliges el plan anual, pagas 10 meses y usas 12.
¿Los precios incluyen IVA?
Sí. Todos los precios que ves ya incluyen IVA.
Mi empresa es más grande o tiene varias razones sociales, ¿hay un plan para mí?
Sí. Cada razón social trabaja en su propia cuenta y armamos contigo un plan a tu medida: varias empresas, integraciones con tus sistemas o lo que tu operación necesite.
Soporte
¿Cómo pido ayuda?
Desde la web o la app, en "Reportar un problema", o escríbenos por correo o WhatsApp.
¿Las actualizaciones tienen costo?
No. Las mejoras y los módulos nuevos llegan a tu cuenta sin costo extra; en la app basta con actualizarla desde la tienda.
¿Te quedó alguna duda?
Te la resolvemos y te enseñamos la app con un negocio como el tuyo.
También por correo: hola@gironthings.com
